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复印机使用和维护你需要知道的

来源[昆明远卓科技有限公司] 阅[6502]次 发布[2015-10-17 11:26:58] 所属[企业新闻]
复印机使用和维护你需要知道的 
 
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        任何办公设备如果日常没有保养或使用不当就会造成一定的损耗,缩短复印机的寿命。因此为了延长复印机的寿命了解一些办公设备的日常正确使用和维护知识是十分必要的。那么如何正确使用复印机呢?今天汇美小编要为大家讲解的是关于复印机的正确使用知识,希望对大家在使用复印机时有所帮助。
     1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。
   2、应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。
   3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。
   4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
   5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。
   6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
   7、如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。
   8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。
   9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。
  10、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
  11、工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。
  12、如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

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